Penulisan salam pembuka yang sopan dan tepat akan menunjukkan etika komunikasi yang baik.
5. Susun Isi Surat dengan Jelas dan Padat
Isi surat resmi harus tersampaikan dengan jelas dan singkat, gunakan paragraf pendek dan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau terlalu panjang.
Pastikan setiap poin penting dalam surat dijelaskan secara sistematis agar penerima dapat menangkap pesan dengan mudah.
6. Akhiri dengan Penutup dan Tanda Tangan
Baca Juga:Cara Menyimpan dan Membagikan Presentasi PowerPoint Secara Online ke Berbagai Format10 Fungsi Microsoft Excel yang Harus Diketahui Pemula
Penutup surat biasanya berisi ucapan terima kasih atau harapan tertentu, setelah itu sisakan ruang untuk tanda tangan pengirim beserta nama dan jabatan yang jelas.
Jika surat dikirim secara elektronik, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang sudah dipindai agar terlihat lebih profesional.
7. Lakukan Pemeriksaan dan Koreksi
Sebelum mengirim surat, pastikan Anda memeriksa kembali seluruh isi surat, cek tata bahasa, ejaan, dan format surat agar tidak ada kesalahan yang dapat mengurangi kualitas surat.
Microsoft Word memiliki fitur pemeriksa ejaan dan tata bahasa yang bisa membantu Anda dalam tahap ini. (*)