CIREBON, RAKCER.ID – Banyak pengguna Excel, terutama pemula seringkali menganggap fungsi SUM dan AutoSum sama saja karena keduanya menghasilkan hasil penjumlahan yang serupa.
Namun, jika ditelisik lebih jauh, AutoSum adalah sebuah shortcut yang memanfaatkan fungsi SUM secara otomatis dengan beberapa keunggulan praktis.
Memahami perbedaan ini bukan hanya soal teknis, tapi juga tentang bagaimana memilih metode yang tepat sesuai kebutuhan, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.
Baca Juga:Sering Dipakai dalam Dunia Kerja! Ini Rumus Dasar Excel yang Mudah Diterapkan untuk PemulaMengenal Fungsi Statistik di Excel yang Wajib Kamu Kuasai
Apa Itu Fungsi SUM dan AutoSum di Excel?Fungsi SUM di Excel adalah formula dasar yang digunakan untuk menjumlahkan angka dalam satu atau beberapa range sel.
Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel A1 sampai A10, Anda dapat mengetikkan rumus =SUM(A1:A10) secara manual.
Fungsi SUM sangat fleksibel karena bisa digunakan untuk menjumlahkan berbagai range sekaligus, bahkan bisa menggabungkan angka dari beberapa area yang tidak berdekatan.
Sementara itu, AutoSum adalah fitur yang memudahkan pengguna untuk secara otomatis memasukkan fungsi SUM tanpa harus mengetik rumus secara manual.
Biasanya, fitur ini dapat diakses dengan mudah melalui tombol AutoSum di toolbar Excel, dan secara otomatis akan memilih range angka yang ingin dijumlahkan berdasarkan posisi kursor Anda.
Contohnya, jika kursor berada tepat di bawah kolom angka, AutoSum akan langsung menandai angka-angka di atasnya untuk dijumlahkan.
AutoSum sangat berguna saat Anda ingin melakukan penjumlahan dengan cepat tanpa perlu repot menentukan range secara manual.
Baca Juga:Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana Menggunakan Excel untuk Pemula Inspirasi Desain Rumah Minimalis 3 Kamar Tidur yang Efisien dan Hemat Biaya untuk Keluarga Baru
Perbedaan Antara Fungsi SUM dan AutoSum:
Perbedaan mendasar antara fungsi SUM dan fitur AutoSum terletak pada cara penggunaannya dan kemudahan aksesnya.
Fungsi SUM adalah rumus yang harus Anda ketik secara eksplisit, memberikan Anda kontrol penuh atas range data yang ingin dihitung.
Ini sangat berguna saat Anda ingin menjumlahkan data dari beberapa area yang tidak berdekatan atau membutuhkan penyesuaian rumus yang lebih kompleks.
Di sisi lain, AutoSum berperan sebagai shortcut atau pintasan untuk memasukkan fungsi SUM dengan cepat.
Dengan sekali klik, Excel akan secara otomatis menebak dan memilih range angka yang relevan untuk dijumlahkan.