CIREBON, RAKCER.ID – Berikut ini adalah cara menghitung total pengeluaran dan pendapatan di Excel, sehingga laporan laba rugi yang Anda buat menjadi lebih rapi dan mudah dipahami.
Dalam konteks laporan laba rugi, Excel memberikan kemudahan dalam mengelompokkan data pendapatan dan pengeluaran secara sistematis.
Anda dapat membuat tabel dengan detail kategori masing-masing, memasukkan data transaksi, hingga memanfaatkan rumus-rumus Excel untuk menghitung total dan selisih secara otomatis.
Baca Juga:Tips Belajar Efektif untuk Mahasiswa yang SibukFungsi SUM dan AVERAGE, Rumus Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Pemula!
Hal ini tentunya lebih efisien dibandingkan pencatatan manual yang rawan kesalahan dan memakan banyak waktu.
Selain itu, Excel juga memudahkan Anda untuk melakukan analisis lebih lanjut seperti membuat grafik visual, membandingkan data antar periode, hingga membuat prediksi keuangan.
Semua fitur ini sangat berguna untuk membantu pemilik bisnis memahami kondisi keuangan mereka secara mendalam dan menyeluruh.
Dengan demikian, belajar cara menghitung total pengeluaran dan pendapatan di Excel bukan hanya soal membuat laporan, tapi juga mengasah kemampuan manajemen keuangan yang lebih profesional.
Cara Menghitung Total Pengeluaran dan Pendapatan di Excel untuk Laporan Laba Rugi
1. Siapkan Tabel Pendapatan dan Pengeluaran
Buat dua tabel terpisah di lembar kerja Excel Anda, satu untuk pendapatan dan satu lagi untuk pengeluaran.
Misalnya, di kolom A tuliskan kategori pendapatan seperti penjualan produk, jasa, atau pendapatan lain, di kolom B masukkan nominal pendapatan sesuai periode yang Anda laporkan.
Baca Juga:Cara Menggunakan Fungsi SUM di Excel untuk Pemula agar Proses Penghitungan Data Jadi Lebih EfisienCara Menjumlahkan Data dengan Fungsi SUM dan FILTER di Excel
Lakukan hal yang sama untuk pengeluaran, misalnya biaya operasional, gaji karyawan, pembelian bahan baku, dan lain-lain.
2. Gunakan Rumus SUM untuk Menjumlahkan Total
Setelah mengisi data, gunakan rumus =SUM(range) untuk menjumlahkan semua angka di kolom pendapatan dan pengeluaran.
Contoh, jika pendapatan berada di sel B2 sampai B10, maka rumusnya adalah =SUM(B2:B10).
3. Hitung Laba atau Rugi Bersih
Setelah mendapatkan total pendapatan dan pengeluaran, buat rumus di sel lain untuk menghitung laba atau rugi bersih dengan cara mengurangkan total pengeluaran dari total pendapatan.
Contohnya, jika total pendapatan ada di sel B12 dan total pengeluaran di sel B22, rumusnya adalah =B12-B22.