3. Ergonomi
Untuk perabot kantor seperti kursi dan meja, pastikan mereka ergonomis. Karyawan yang nyaman akan lebih produktif dan mengalami lebih sedikit masalah kesehatan seperti sakit punggung.
4. Fleksibilitas dan Fungsionalitas
Pilih peralatan yang multifungsi dan fleksibel. Misalnya, printer dengan fungsi pemindai dan fotokopi, atau meja yang bisa disesuaikan tingginya.
5. Anggaran
Tentukan anggaran dan berbelanja sesuai dengan itu. Prioritaskan peralatan yang paling penting dan alokasikan dana dengan bijak.
Cara Merawat dan Mengelola Peralatan Kantor
1. Pemeliharaan Rutin
Baca Juga:Tren Terbaru Desain Plafon Ruang Makan di Tahun IniTeknologi Terbaru dalam Interior Xpander Ultimate 2018 yang Bisa Dipertimbangkan Sebelum Membeli!
Lakukan pemeliharaan rutin pada peralatan teknologi seperti komputer dan printer. Bersihkan secara berkala dan periksa apakah ada bagian yang perlu diperbaiki atau diganti.
2. Penyimpanan yang Tepat
Simpan peralatan di tempat yang sesuai. Alat tulis harus disimpan dalam kotak atau laci yang rapi, sementara peralatan teknologi harus disimpan di tempat yang aman dan tidak terkena debu berlebih.
3. Pelatihan Penggunaan
Berikan pelatihan kepada karyawan tentang cara menggunakan peralatan kantor dengan benar. Ini akan mengurangi risiko kerusakan akibat penggunaan yang tidak tepat.
4. Inventarisasi
Buat sistem inventaris untuk melacak peralatan kantor. Catat kapan dan dari mana peralatan dibeli, serta kapan perlu diperbaiki atau diganti. Ini membantu dalam pengelolaan aset kantor dan anggaran.
5. Lingkungan Kerja yang Bersih
Jaga lingkungan kerja tetap bersih dan teratur. Meja kerja yang rapi membantu karyawan bekerja lebih efisien dan mengurangi risiko kehilangan alat atau dokumen penting.