CIREBON,RAKCER.ID – Susunan Panitia 17 Agustus sangat penting untuk terwujudnya acara yang teratur berjalan sesuai rencana.
Lomba HUT Kemerdekaan RI, pasti ada serangkaian masyarakat yang ditunjuk untuk menjadi panitia. Sebelum acara HUT Kemerdekaan RI diselenggarakan, akan dibentuk panitia perayaan dengan susunan kepanitian yang ditentukan sesuai dengan skala dan besaran kegiatan yang akan dilaksanakan.
Susunan acara dan panitia merupakan elemen yang sangat penting dalam sebuah kegiatan. Nama-nama anggota panitia biasanya tercantum dalam proposal kegiatan yang diajukan.
Baca Juga:Mengenal Sejarah Motor Matic Dari Tahun 1884 Sampai SekarangMengenal Stang Seher Vespa Matic Ternyata Ini Kegunaannya
Simak Ulasan Lengkap Tentang Contoh Susunan Panitia 17 Agustus
Susunan Panitia HUT Kemerdekaan RI
- Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa
- Penasehat : Kepala Desa atau Sesepuh Desa
- Penanggung jawab : Ketua Karang Taruna
- Ketua Panitia Sebagai penggerak tim, ketua panitia harus memiliki jiwa kepemimpinan yang baik untuk menggerakkan anggota panitia. Tanpa adanya ketua panitia, acara tidak akan berjalan dengan lancar.
Tugas ketua panitia meliputi
- Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia
- Bersikap tegas dan sigap mengatasi masalah yang muncul
- Mengawasi kelancaran acara
- Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara bersama sekretaris Tugas Wakil Ketua Wakil ketua diperlukan untuk membantu ketua panitia dalam menanggung beban tugas.
Jika ketua tidak dapat hadir dalam rapat panitia, wakil ketua dapat menggantikannya. Tugas Sekretaris Sekretaris bertanggung jawab untuk membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya.
Selain itu, sekretaris harus berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka. Tugas Bendahara Peran bendahara sangat penting dalam mengatur keuangan acara.
Tanpa adanya bendahara yang terpercaya, acara tidak dapat berjalan dengan baik. Tugas Seksi Acara Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai.
Divisi ini memiliki beberapa tugas penting, seperti:
- Membuat rundown acara yang rapi dan spesifik
- Bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan
- Melakukan sosialisasi susunan acara kepada pihak-pihak yang terlibat dalam acara Tugas Seksi Humas Divisi humas bertanggung jawab untuk mengurus administrasi perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan menyusun anggaran acara.