CIREBON, RAKCER.ID – Microsoft Teams merupakan platform kolaborasi yang menggabungkan fitur obrolan, rapat video, penyimpanan file, dan integrasi aplikasi dalam satu antarmuka. Dirilis pada tahun 2017, Teams dengan cepat menjadi alat penting bagi bisnis dan institusi pendidikan, terutama setelah lonjakan pekerjaan jarak jauh.
Pada artikel ini, kita akan mengenal lebih jauh tentang fitur dan cara kerja Microsoft Teams sebagai alat untuk melakukan berbagai kegiatan konferensi digital, baik dalam lingkup kecil, hingga besar.
Fitur Utama Microsoft Teams
Microsoft Teams dirancang untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif, dengan beberapa fitur utama yang meliputi:
Baca Juga:Memahami Fenomena "Doomscrolling": Mengapa Kita Tidak Bisa Berhenti Membaca Berita Buruk?Disebut Sebagai Saingan, Inilah 5 Perbedaan antara Threads dan X (Twitter)
Obrolan
Teams memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara pribadi maupun dalam grup. Fitur ini mendukung obrolan bergulir (Threaded conversations) yang membantu menjaga diskusi tetap terorganisir, serta memungkinkan pengguna untuk berbagi file, GIF dam emoji.
Rapat Video dan Audio
Teams menawarkan kemampuan untuk menjadwalkan dan mengadakan rapat video dan audio. Fitur ini mencakup berbagi layar, latar belakang virtual, perekaman rapat, dan transkripsi langsung.
Rapat dapat dihadiri oleh puluhan hingga ribuan peserta, menjadikan platform ini sangat ideal untuk berbagai acara, mulai dari pertemuan tim kecil hingga webinar berskala besar.
Tim dan Saluran
Struktur inti Teams adalah Tim, yang biasanya dibuat untuk suatu departemen, proyek, atau kelompok kerja tertentu. Di mana setiap tim memiliki satu saluran (Channels) yang berfungsi sebagai ruang obrolan terpisah untuk suatu topik atau sub proyek tertentu.
Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki saluran untuk “kampanye digital”, “analisis data”, dan “perencanaan acara”.
Penyimpanan File
Setiap tim dan saluran memiliki ruang penyimpanan file khusus yang didukung oleh SharePoint dan OneDrive. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk mengakses, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time.
Kontrol versi otomatis memastikan bahwa setiap perubahan dilacak dan versi lama dapat dipulihkan jika diperlukan.
Baca Juga:Perbandingan X (Twitter) VS Threads : Siapa yang Lebih Unggul?Strategi Jitu Monetisasi Konten dengan Pay-Per-View Untuk Content Creator
Integrasi Aplikasi
Salah satu kekuatan terbesar Teams adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan ratusan aplikasi lain.
Pengguna dapat menambahkan aplikasi seperti Planner untuk manajemen tugas, OneNote untuk catatan kolaboratif, atau bahkan aplikasi pihak ketiga seperti Trello dan Asana langsung ke dalam saluran mereka.