CIREBON, RAKCER.ID – Tips Membuat laporan keuangan yang rapi dan mudah dipahami merupakan fondasi penting dalam menjalankan bisnis, terutama bagi pelaku usaha kecil dan menengah (UKM).
Namun, tidak sedikit yang merasa kesulitan ketika harus menyusun laporan keuangan secara manual, untungnya dengan bantuan Microsoft Excel, proses ini bisa menjadi jauh lebih sederhana dan efisien.
Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Excel untuk Pemula
1. Mulailah dengan Perencanaan Struktur Laporan
Baca Juga:Anti Ribet! Ini Cara Pesan Donat Jco Lewat Aplikasi yang Mudah dan Lebih CepatCara Meningkatkan Kualitas Belajar dengan Pembelajaran Adaptif dan AI
Sebelum membuka Excel, tentukan dulu jenis laporan keuangan yang ingin Anda buat. Apakah itu laporan laba rugi, neraca, atau laporan arus kas? Untuk pemula, laporan laba rugi sederhana yang mencatat pendapatan dan pengeluaran sudah cukup sebagai langkah awal.
Buatlah daftar kategori pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda agar data yang dimasukkan ke Excel menjadi lebih terorganisir.
2. Gunakan Template Excel yang Sudah Ada
Agar waktu Anda tidak terbuang sia-sia, manfaatkan template laporan keuangan yang sudah tersedia di Excel, Anda bisa menyesuaikan template ini sesuai kebutuhan bisnis.
Template ini biasanya sudah mengandung rumus dasar seperti penjumlahan otomatis dan penghitungan selisih, sehingga Anda tinggal memasukkan data tanpa perlu membuat rumus dari awal.
3. Masukkan Data Secara Konsisten dan Rutin
Masukkan data pendapatan dan pengeluaran setiap hari atau setiap minggu agar laporan yang dihasilkan selalu up to date.
Jangan lupa untuk mencatat sumber transaksi dan tanggalnya agar memudahkan pengecekan data di kemudian hari.
4. Manfaatkan Fungsi Excel untuk Mengotomatisasi Perhitungan
Excel memiliki berbagai fungsi yang sangat membantu dalam pengolahan data keuangan, seperti SUM untuk menjumlahkan, IF untuk kondisi tertentu, dan VLOOKUP untuk pencarian data.
Baca Juga:Cara Membuat Media Pembelajaran Interaktif dengan Canva yang Menarik dan MengagumkanTips Menggunakan Microsoft Power BI untuk Analisis Data Pendidikan yang Efektif dan Mendalam
Dengan menggunakan fungsi-fungsi ini, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan secara manual dan mempercepat proses pembuatan laporan.
5. Buat Visualisasi Data untuk Memudahkan Analisis
Tidak hanya angka, laporan keuangan juga akan lebih mudah dipahami jika disajikan dalam bentuk grafik atau diagram.
Gunakan fitur chart di Excel untuk membuat grafik batang atau pie chart yang menggambarkan perbandingan pendapatan dan pengeluaran.