CIREBON, RAKCER.ID – Laporan laba rugi merupakan salah satu dokumen keuangan yang sangat penting bagi setiap bisnis, baik yang baru merintis maupun yang sudah berjalan lama.
Laporan ini berfungsi untuk melihat bagaimana kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu, apakah menghasilkan keuntungan atau justru mengalami kerugian.
Dengan adanya laporan laba rugi yang tersusun dengan baik, pemilik bisnis dapat mengambil keputusan yang tepat untuk mengelola usaha agar lebih efektif dan efisien.
Baca Juga:Cara Mengamankan File Excel dengan Password dan Proteksi Sheet agar Data Anda Terjaga dengan BaikRahasia Skripsi Sukses! Cara AI dalam Mempermudah Proses Penulisan Mahasiswa
Namun, tidak sedikit pelaku usaha yang merasa kesulitan dalam membuat laporan ini, terutama jika belum terbiasa dengan software akuntansi yang kompleks.
Untungnya, dengan bantuan Microsoft Excel, Anda bisa membuat laporan laba rugi sederhana yang mudah dipahami dan praktis untuk digunakan.
Cara Membuat Laporan Laba Rugi Sederhana di Excel untuk Pemula
1. Siapkan Data Pendapatan dan Beban
Mulailah dengan mengumpulkan semua data pemasukan dan pengeluaran selama periode yang ingin Anda laporkan misalnya satu bulan atau satu kuartal.
Data ini bisa berupa penjualan produk, biaya bahan baku, gaji karyawan, biaya listrik, dan lain sebagainya.
2. Buka Microsoft Excel dan Buat Tabel
Buatlah tabel sederhana dengan kolom yang berisi kategori, deskripsi, dan nilai nominal.
Pisahkan antara pendapatan dan beban dalam tabel yang berbeda untuk memudahkan pengelolaan data.
3. Masukkan Rumus Excel untuk Menjumlahkan
Baca Juga:Rekomendasi 10 Aplikasi AI untuk Memeriksa Plagiarisme pada Tugas KuliahCara Membuat Formulir Input Data di Excel untuk Mempermudah Pengelolaan Data
Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total pendapatan dan total beban secara otomatis.
Misalnya, jika data pendapatan berada pada kolom B dari baris 2 sampai 10, rumusnya adalah =SUM(B2:B10).
4. Hitung Laba atau Rugi Bersih
Buatlah rumus untuk mencari selisih antara total pendapatan dan total beban. Rumusnya sederhana seperti =Total_Pendapatan – Total_Beban.
Jika hasilnya positif, berarti bisnis Anda untung, sebaliknya jika negatif berarti rugi.
5. Format Laporan agar Mudah Dibaca
Gunakan fitur format seperti bold, warna, dan border untuk memperjelas setiap bagian laporan.
Anda juga bisa menambahkan grafik sederhana untuk memperlihatkan tren pendapatan dan beban secara visual. (*)