SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Cara Menggunakan Fungsi Value Field Settings di Pivot Table

Cara Menggunakan Fungsi Value Field Settings di Pivot Table
Fungsi value field. Foto: Pinterest/Rakcer.id
0 Komentar

CIREBON, RAKCER.ID – Pivot Table adalah salah satu fitur paling powerful di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis dan meringkas data dengan cepat dan mudah.

Salah satu komponen penting dalam Pivot Table adalah Value Field Settings yang berfungsi untuk mengatur bagaimana data numerik diolah dan ditampilkan di bagian nilai (values) Pivot Table.

Cara Menggunakan Value Field Settings di Pivot Table

1. Membuat Pivot Table

Pertama, buat Pivot Table dari data yang sudah Anda miliki:

Baca Juga:Peran Media Pembelajaran Interaktif dalam Retensi Materi PelajaranCara Membuat Resume dan CV dengan AI, Mudah, Cepat dan Dijamin Dilirik HRD!

  • Pilih range data yang ingin dianalisis.
  • Klik Insert > Pivot Table.
  • Pilih lokasi Pivot Table baru (worksheet baru atau yang sudah ada).
  • Klik OK.

2. Memasukkan Field ke Area Values

Seret field data numerik yang ingin Anda analisis ke area Values pada Pivot Table Field List.

3. Membuka Value Field Settings

  • Klik kanan pada salah satu nilai yang muncul di bagian values Pivot Table.
  • Pilih Value Field Settings dari menu konteks yang muncul.

4. Memilih Tipe Perhitungan

Di jendela Value Field Settings, Anda akan melihat tab Summarize Values By dengan beberapa opsi seperti:

  • Sum (Jumlah)
  • Count (Hitung)
  • Average (Rata-rata)
  • Max (Nilai maksimum)
  • Min (Nilai minimum)
  • Product (Perkalian)
  • Count Numbers (Hitung angka)
  • StdDev dan Var (Standar deviasi dan varians)

Pilih tipe perhitungan sesuai kebutuhan analisis Anda misalnya, jika ingin mengetahui total penjualan, pilih Sum.

5. Mengatur Format Angka

Pindah ke tab Number Format di jendela Value Field Settings untuk mengubah format angka, misalnya menjadi format mata uang, persen, atau angka dengan desimal tertentu. Ini akan memudahkan pembacaan data.

6. Penghitungan Lanjutan (Show Values As)

Anda juga dapat memilih tab Show Values As untuk menampilkan nilai sebagai persentase dari total keseluruhan, persentase per baris, per kolom, selisih dari nilai lain, dan lain-lain. Contoh penggunaan:

Baca Juga:Tips Membuat Materi Pembelajaran yang Menarik dan Interaktif dengan Aplikasi Digital10 Aplikasi AI Terbaik yang Wajib Dimiliki Mahasiswa untuk Membantu Mengerjakan Tugas Sejarah dengan Mudah 

  • % of Grand Total untuk menunjukkan kontribusi relatif setiap nilai terhadap total keseluruhan.
  • % of Row Total untuk melihat persentase nilai dalam baris tertentu.

Contoh Kasus Penggunaan Value Field Settings

Misalnya Anda memiliki data penjualan dari beberapa cabang toko dan ingin melihat:

0 Komentar