CIREBON, RAKCER.ID – Cara membuat laporan penjualan merupakan salah satu alat penting yang membantu pemilik usaha dan manajer dalam mengambil keputusan strategis.
Bagi banyak pelaku usaha, terutama UMKM, penggunaan Excel bukan hanya soal memasukkan data, tetapi juga mengolah data dengan cara yang benar agar informasi yang dihasilkan bisa memberikan insight yang jelas.
Melalui laporan penjualan yang dibuat dengan Excel, Anda bisa memonitor produk mana yang paling laris, memantau perkembangan penjualan dari waktu ke waktu, serta menganalisis performa berdasarkan kategori tertentu seperti lokasi, pelanggan, dan periode waktu.
Baca Juga:Sering Dipakai dalam Dunia Kerja! Ini Rumus Dasar Excel yang Mudah Diterapkan untuk PemulaMengenal Fungsi Statistik di Excel yang Wajib Kamu Kuasai
Dengan laporan penjualan yang terstruktur, Anda juga dapat mempersiapkan laporan keuangan, mengatur stok barang, dan merencanakan strategi pemasaran dengan lebih tepat sasaran.
Cara Membuat Laporan Penjualan di Excel yang Mudah:
1. Siapkan Data Penjualan Secara Sistematis
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan dan menyusun data penjualan secara rapi.
Data ini biasanya mencakup tanggal transaksi, nama produk, jumlah terjual, harga per unit, total penjualan, dan informasi pembeli jika diperlukan.
Pastikan setiap kolom diisi secara konsisten agar data mudah diolah misalnya, kolom tanggal harus berformat tanggal, dan kolom harga harus berupa angka agar Excel bisa melakukan perhitungan otomatis.
Dengan data yang tersusun rapi, proses pembuatan laporan akan jauh lebih cepat dan minim kesalahan.
2. Gunakan Fungsi Excel untuk Mengolah Data Penjualan
Excel menyediakan berbagai fungsi yang sangat membantu dalam pembuatan laporan penjualan seperti SUM, AVERAGE, COUNTIF, dan fungsi logika IF.
Baca Juga:Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana Menggunakan Excel untuk Pemula Inspirasi Desain Rumah Minimalis 3 Kamar Tidur yang Efisien dan Hemat Biaya untuk Keluarga Baru
Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total penjualan selama periode tertentu, atau fungsi COUNTIF untuk menghitung berapa kali produk tertentu terjual.
Fungsi IF juga berguna untuk memberi keterangan status penjualan, seperti Laris jika penjualan melewati target tertentu, atau Perlu Promosi jika penjualan di bawah target.
Dengan memanfaatkan fungsi-fungsi ini, laporan Anda akan menjadi lebih dinamis dan mudah diupdate.
3. Buat Tabel dan Grafik untuk Visualisasi Data
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya membuat visualisasi data lewat tabel pivot dan grafik.