CIREBON, RAKCER.ID – Cara menggunakan fungsi text di Excel sebenarnya sangat mudah, namun banyak pengguna Excel yang belum sepenuhnya memanfaatkan fungsi TEXT karena kurangnya pemahaman tentang cara kerjanya dan format-format yang bisa digunakan.
Padahal, fungsi ini sangat fleksibel dan bisa digunakan untuk berbagai keperluan mulai dari mengubah angka menjadi format mata uang, menampilkan tanggal dengan format khusus, hingga membuat tampilan angka yang konsisten dalam laporan.
Selain itu, fungsi TEXT juga sangat berguna saat Anda ingin menggabungkan data angka dengan teks dalam satu sel tanpa kehilangan format aslinya.
Baca Juga:Sering Dipakai dalam Dunia Kerja! Ini Rumus Dasar Excel yang Mudah Diterapkan untuk PemulaMengenal Fungsi Statistik di Excel yang Wajib Kamu Kuasai
Apa Itu Fungsi TEXT di Excel dan Mengapa Penting? Fungsi TEXT adalah salah satu fungsi di Excel yang digunakan untuk mengubah angka, tanggal, atau nilai numerik lainnya menjadi teks dengan format tertentu yang kita tentukan sendiri.
Misalnya, Anda memiliki angka 1000, dan ingin menampilkannya sebagai Rp1.000,00 atau tanggal 2025-09-09 ingin ditampilkan sebagai 9 September 2025.
Fungsi TEXT memungkinkan Anda melakukan hal tersebut dengan mudah, fungsi ini sangat penting terutama saat membuat laporan yang memerlukan format tampilan khusus sehingga data yang disajikan lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pembaca atau klien.
Selain itu, fungsi TEXT juga sangat membantu ketika Anda ingin menggabungkan data angka dengan teks dalam satu sel.
Jika Anda langsung menggabungkan angka dengan teks tanpa fungsi TEXT, hasilnya kadang tidak sesuai harapan, misalnya angka berubah menjadi format standar yang kurang menarik.
Dengan fungsi TEXT, Anda dapat mengontrol format angka agar tetap tampil sesuai keinginan saat digabungkan dengan teks lain.
Cara Menggunakan Fungsi TEXT di Excel Beserta dengan Contohnya
Sintaks dasar fungsi TEXT adalah:
=TEXT(value, format_text)
Baca Juga:Tips Membuat Laporan Keuangan Sederhana Menggunakan Excel untuk Pemula Inspirasi Desain Rumah Minimalis 3 Kamar Tidur yang Efisien dan Hemat Biaya untuk Keluarga Baru
value adalah angka, tanggal, atau nilai yang ingin Anda ubah formatnya.
format_text adalah format tampilan yang ingin Anda terapkan, ditulis dalam tanda kutip.
Beberapa contoh format_text yang umum digunakan:
- `”0″` untuk menampilkan angka bulat tanpa desimal.
- `”0.00″` untuk menampilkan angka dengan dua angka desimal.
- `”#,##0″` untuk menampilkan angka dengan tanda pemisah ribuan.
- `”dd/mm/yyyy”` untuk menampilkan tanggal dalam format hari/bulan/tahun.
- `”mmmm yyyy”` untuk menampilkan nama bulan dan tahun.