CIREBON, RAKCER.ID – Menggabungkan penggunaan SUMIFS dan Filter Otomatis adalah solusi praktis untuk mengekstrak dan menjumlahkan data tertentu dengan cepat dan akurat.
Apalagi jika data tersebut memiliki berbagai kategori, tanggal, atau kriteria lain yang harus dipenuhi.
Untungnya, Microsoft Excel menyediakan beberapa fitur canggih yang memungkinkan kita untuk melakukan hal ini dengan sangat mudah dan cepat.
Baca Juga:Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan SUMIF di Excel10 Fungsi Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Pemula
Dua fitur yang paling sering digunakan adalah SUMIFS dan Filter Otomatis, dengan menguasai kedua tools ini, pekerjaan pengolahan data Anda akan menjadi jauh lebih efektif dan minim kesalahan.
Cara Menjumlahkan Data Tertentu dengan SUMIFS
SUMIFS adalah fungsi Excel yang sangat berguna untuk menjumlahkan nilai dalam suatu range dengan syarat atau kriteria tertentu.
Berbeda dengan SUMIF yang hanya bisa menggunakan satu kriteria, SUMIFS memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa kriteria sekaligus.
Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan penjualan produk tertentu selama periode waktu tertentu, Anda bisa menggunakan SUMIFS untuk mengakomodasi dua kriteria tersebut sekaligus.
Cara Kerja SUMIFS
Sintaks dasar fungsi SUMIFS adalah:
=SUMIFS(range_jumlah, range_kriteria1, kriteria1, [range_kriteria2, kriteria2], …)
- range_jumlah: area data yang ingin dijumlahkan.
- range_kriteria1: area data yang akan diperiksa untuk kriteria pertama.
- kriteria1: syarat yang harus dipenuhi dalam range_kriteria1.
Kriteria tambahan bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.
Misalnya, Anda memiliki tabel penjualan yang berisi kolom produk, tanggal, dan jumlah.
Jika ingin menjumlahkan semua penjualan produk “A” di bulan Januari, Anda bisa menggunakan SUMIFS dengan kriteria produk = “A” dan tanggal di rentang Januari.
Filter Otomatis (Menyaring Data Secara Cepat dan Tepat)
Baca Juga:Cara Menciptakan Teras Rumah Menjadi Ruang Bermain yang Aman dan Ramah untuk AnakCara Menggunakan Fungsi LEFT dan RIGHT di Excel untuk Mempermudah Pengolahan Data
Selain menjumlahkan data dengan kriteria, terkadang Anda juga perlu menampilkan data yang sesuai dengan kondisi tertentu terlebih dahulu.
Filter Otomatis di Excel memungkinkan Anda untuk menyaring data dengan mudah tanpa harus menghapus data lain.
Filter ini bisa digunakan untuk menampilkan hanya baris yang memenuhi syarat tertentu, misalnya hanya transaksi dari pelanggan tertentu atau hanya data dengan status “Lunas”.
Keunggulan Filter Otomatis
Cepat dan praktis: Anda bisa menerapkan filter hanya dalam beberapa klik.