CIREBON, RAKCER.ID – Berikut trik menggunakan fungsi SUM di Excel untuk mengelola anggaran Anda tidak hanya lebih mudah, tapi juga lebih profesional dan bebas dari kesalahan hitung yang sering terjadi saat dilakukan secara manual.
Mengelola anggaran keuangan pribadi atau bisnis seringkali menjadi tantangan tersendiri, terutama saat data transaksi bertambah banyak dan kompleks.
Fungsi SUM di Excel memang terkesan sederhana, namun kemampuannya sangat luas dalam membantu Anda menjaga keuangan tetap terkontrol.
Baca Juga:Inspirasi Desain Teras Rumah Gaya Skandinavia yang Simpel dan Cantik Cara Mengatasi Error Saat Menggunakan Fungsi SUM di Excel
Tidak hanya untuk menghitung jumlah angka dalam satu kolom atau baris, fungsi ini juga bisa dikombinasikan dengan fitur lain seperti filter, tabel pivot, dan formula bersyarat untuk menghasilkan laporan keuangan yang sangat detail dan terstruktur.
Trik Menggunakan Fungsi SUM untuk Pengelolaan Anggaran di Excel
1. Menjalankan Penghitungan Otomatis dengan SUM Range
Fungsi SUM paling sering digunakan untuk menjumlahkan rentang sel misalnya total pengeluaran selama satu bulan contoh formula: =SUM(B2:B30) akan menjumlahkan semua angka dalam sel B2 sampai B30.
Trik pentingnya, pastikan rentang ini sudah terstruktur dengan baik agar tidak ada data yang terlewat.
Anda juga bisa menambahkan kolom kategori pengeluaran dan mengelompokkan data agar lebih mudah dianalisis.
2. Menggabungkan SUM dengan IF untuk Perhitungan Kondisional
Kadang-kadang, Anda hanya ingin menjumlahkan data berdasarkan kondisi tertentu, misalnya jumlah pengeluaran hanya untuk kategori “Makanan”.
Di sini, fungsi SUM biasa tidak cukup. Gunakanlah SUMIF contohnya:
=SUMIF(A2:A30, “Makanan”, B2:B30)
Artinya, Excel akan menjumlahkan nilai di kolom B hanya jika kategori di kolom A sesuai “Makanan”.
Baca Juga:Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan SUMIF di Excel10 Fungsi Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Pemula
Ini sangat berguna untuk membuat laporan anggaran yang terperinci dan mudah dimengerti.
3. Memanfaatkan Auto SUM untuk Kemudahan Cepat
Excel menyediakan fitur AutoSum yang memudahkan Anda menjumlahkan angka hanya dengan satu klik.
Pilih sel kosong di bawah atau di samping data, lalu klik tombol AutoSum (ikon ∑) di toolbar. Excel akan otomatis memilih rentang data terdekat dan menampilkan hasilnya.
Trik ini sangat efisien untuk penghitungan cepat tanpa perlu mengetik rumus manual.