CIREBON, RAKCER.ID – Laporan keuangan dinamis berbeda dengan laporan statis karena data dan hasil perhitungannya dapat berubah secara otomatis sesuai dengan input terbaru.
Dalam bisnis yang cepat berubah, informasi keuangan harus selalu up to date agar bisa digunakan untuk pengambilan keputusan strategis.
Misalnya, Anda ingin melihat performa penjualan setiap bulan tanpa harus membuat laporan baru dari awal.
Baca Juga:Inspirasi Desain Teras Rumah Gaya Skandinavia yang Simpel dan Cantik Cara Mengatasi Error Saat Menggunakan Fungsi SUM di Excel
Dengan laporan dinamis, cukup memasukkan data terbaru ke dalam tabel, dan seluruh laporan akan menyesuaikan secara otomatis.
Ini tentu membantu menghemat waktu dan tenaga, sekaligus meningkatkan akurasi data yang digunakan.
Fungsi SUMIFS sangat membantu untuk membuat laporan keuangan dinamis karena ia memungkinkan penjumlahan data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus, seperti periode waktu, jenis transaksi, atau departemen terkait.
Hal ini membuat laporan Anda tidak hanya statis dan monoton, tetapi bisa menyesuaikan dengan kebutuhan analisis yang berbeda-beda.
Anda bisa dengan cepat membuat laporan bulanan, kuartalan, hingga tahunan hanya dengan mengubah kriteria di dalam rumus SUMIFS.
Selain itu, laporan yang dinamis juga memudahkan kolaborasi antar tim karena data yang digunakan selalu konsisten dan dapat diakses secara real time.
Cara Membuat Laporan Keuangan Dinamis dengan SUMIFS di Excel
Apa itu Fungsi SUMIFS? SUMIFS adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai dari sebuah range berdasarkan beberapa kriteria yang Anda tentukan.
Baca Juga:Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dan SUMIF di Excel10 Fungsi Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Pemula
Fungsi ini sangat cocok untuk laporan keuangan karena biasanya Anda ingin menjumlahkan data berdasarkan kategori tertentu seperti tanggal, jenis transaksi, atau departemen.
Sintaks Fungsi SUMIFS
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
- sum_range: Range data yang akan dijumlahkan.
- criteria_range1: Range data yang akan diperiksa untuk kriteria pertama.
- criteria1: Kriteria yang harus dipenuhi.
- criteria_range2, criteria2, …: Kriteria tambahan yang opsional.
Contoh Praktis Menggunakan SUMIFS untuk Laporan Keuangan
Misalnya Anda memiliki tabel data transaksi seperti berikut:
| Tanggal | Kategori | Nilai | Departemen
| 01/01/2025 | Penjualan | 10,000 | Marketing |
| 05/01/2025 | Pengeluaran | 3,000 | Operasional|
| 10/01/2025 | Penjualan | 7,500 | Marketing |
| 15/01/2025 | Pengeluaran | 2,000 | Operasional|
Jika Anda ingin menjumlahkan total penjualan di bulan Januari untuk departemen Marketing, rumusnya adalah: